+375 222 
+375 29 
+375 222 
+375 29 Печати и штампы
Виды печатей и штампов
В работе любой организации независимо от формы собственности существует необходимость в основной печати организации. Под основной печатью организации понимаются два вида печатей юридического лица ― гербовая печать и простая печать круглой формы. Ни одна организация не может быть юридически полноправным партнером без основной печати и эффективно работать без использования различных штампов и дополнительных печатей. Печати и штампы состоят из оснастки и клише — полимерной основы. Оснастка может быть автоматической или ручной.
► Печати
В настоящий момент существует несколько типовых образцов круглых печатей:
• основная печать для организаций;
• основная печать для индивидуальных предпринимателей;
• гербовые печати;
• печати для врачей;
• печати для целевого назначения.
Основная печать организации. Печать является основным атрибутом документа, который позволяет установить его подлинность. Договор, квитанция, нотариальный акт не принимаются во внимание без печати. Любая организация для работы должна иметь основную печать, которая является подтверждением подписи должностного лица, расписавшегося на документе. В связи с этим печать обязательно должна содержать информацию об организации. На печати указывается полный юридический адрес ("Республика Беларусь", область, район, город) и полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы.
Печать индивидуального предпринимателя. Печать индивидуального предпринимателя походит на печать организации. Она имеет такую же функцию: заверяет подпись предпринимателя.
Гербовая печать. Гербовая печать ― это печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, которую могут иметь лишь юридические лица, обладающие таким правом (Совет Министров Республики Беларусь, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры, государственные организации и т.д.). Изображение герба находится в центре печати. Требования к содержанию гербовой печати такие же, как и к основной печати организации. Гербовая печать — всегда круглая.
Печати для целевого назначения. Если организация имеет филиалы, то заказываются дополнительные печати, которые аналогичны основной, но имеют уточнение о целевом применении. В большой организации часто появляется необходимость наличия нескольких разных печатей, предназначенных для каждого подразделения. В данном случае на печати должна находиться дополнительная надпись. Например: «Филиал №1», «Для документов», «Для счетов», «Для справок» и другие. Печати целевого назначения используются для заверения копий документов, выдачи справок, учетных документов, подтверждения выписок из документов и прочих действий.
Печати для врачей. Врачу печать необходима для заверения различных медицинских документов: справок, больничных листов, рецептов. Врач несет личную ответственность за выписанные рецепты и т.д. Поэтому врачи используют личную печать в дополнение к основной печати организации, где они работают. В случае каких-либо осложнений это помогает установить, кто выписывал или заверял соответствующий документ.
► Штампы
При заполнении накладной, подписании договоров и прочих документов приходится часто писать реквизиты фирмы, адрес, банковские счета и другую информацию, необходимую в делопроизводстве. Для ускорения документооборота на выручку приходят штампы. Они не обязательны, но удобны. В отличие от печати, штампы ничего не подтверждают и не удостоверяют. Они выполняют чисто информационную функцию. Штамп представляет собой вид печати, имеющий овальную, прямоугольную или треугольную форму. Формально штампы заменяют запись от руки в однотипных повторяющихся ситуациях, предусмотренных бумажным делопроизводством. Основная функция штампа — ускорение процесса документооборота и придание документу юридической силы.
Основные виды штампов:
• Овальные. Овальные штампы это разновидность печати целевого назначения. Они выполняют ту же функцию и отличаются лишь формой исполнения.
• Прямоугольные. Адресный или угловой штамп применяется в основном если в организации отсутствуют фирменные бланки. Угловой штамп используется при выдаче текущих справок, краткосрочной переписке и других случаях. Этот вид штампов, который изготовлен в соответствии с законодательными требованиями, придает любому документу официальный характер. Такие штампы содержат много информации, которая включает название организации, ее юридический и фактический адрес, учетный номер плательщика, банковские реквизиты и прочие. Также изготавливают прямоугольные штампы с реквизитами предприятия. Они содержат краткое наименование предприятия, место его регистрации, учетный номер плательщика и используются в основном для договоров, копий документов, счетов-фактур или доверенностей.
• Треугольные. Треугольные штампы используются предприятиями на производстве, в почтовых отделениях, отделах инкассации и в медицинских учреждениях для заверения справок, рецептов и больничных листов. Изготавливаются они с вершинами 60°.
• Датеры используются для проставления даты. Они имеют специальный ролик, где обозначаются дни, месяцы и год.
• Нумераторы позволяют нумеровать документы.
• Факсимиле. Факсимиле является печатью, которая воспроизводит подпись официального лица. Гражданский кодекс разрешает применять факсимиле лишь в случаях, когда его использование упомянуто в договоре. Запрещается применять факсимиле на первичных документах, где подпись должна быть собственноручной, и на документах, которые подразумевают материальную ответственность.
• Экслибрис. Экслибрис сегодня практически забыт. Раньше любой собиратель библиотеки проставлял свой собственный знак, который указывал на принадлежность книги именно к его библиотеке. Рисунок для экслибриса владелец выбирал произвольно. Подобные штампы помогали историкам, букинистам и архивариусам в их исследованиях. Сейчас можно увидеть только шрифтовые экслибрисы — обычный чернильный штамп на библиотечных книгах.
